Cara Mengatur Keuangan Usaha Toko Kelontong Agar Tetap Untung dan Berkembang

Updated: 08 Nov, 2025 • • min read

Table of Contents

Tipskeuangan.com - Memiliki usaha toko kelontong memang tampak sederhana, namun dalam praktiknya membutuhkan manajemen keuangan yang baik agar bisnis tetap berjalan lancar dan menghasilkan keuntungan. Banyak pemilik toko kelontong yang mengalami kesulitan karena tidak mampu mengatur arus kas dengan tepat. Akibatnya, modal usaha bisa habis tanpa disadari, stok barang berkurang, dan keuntungan tidak terlihat jelas.

Agar hal itu tidak terjadi, berikut ini panduan lengkap tentang cara mengatur keuangan usaha toko kelontong agar tetap stabil, menguntungkan, dan terus berkembang.

1. Pisahkan Uang Pribadi dan Uang Usaha

Langkah pertama yang sangat penting adalah memisahkan uang pribadi dan uang usaha. Banyak pelaku usaha kecil yang mencampur keduanya, sehingga sulit mengetahui apakah usaha benar-benar menghasilkan keuntungan atau justru merugi.

Buatlah dua rekening terpisah: satu untuk kebutuhan pribadi dan satu khusus untuk operasional toko. Setiap kali ada transaksi, baik pembelian stok maupun pemasukan dari penjualan, catat di rekening usaha saja. Dengan cara ini, kamu bisa lebih mudah melacak aliran uang dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data keuangan yang jelas.

2. Catat Semua Transaksi Secara Rinci

Dalam usaha toko kelontong, transaksi biasanya terjadi setiap hari dan dalam jumlah yang cukup banyak. Karena itu, pencatatan keuangan yang disiplin menjadi kunci utama. Catat semua transaksi — baik pemasukan, pengeluaran, maupun pengembalian barang — sekecil apa pun nominalnya.

Kamu bisa menggunakan buku kas manual atau aplikasi akuntansi digital yang kini banyak tersedia secara gratis maupun berbayar. Dengan pencatatan yang rapi, kamu dapat mengetahui kondisi keuangan toko, memantau stok, dan mengevaluasi produk mana yang paling laku.

3. Kelola Stok Barang dengan Bijak

Kesalahan umum dalam bisnis kelontong adalah membeli terlalu banyak stok tanpa memperhitungkan kebutuhan pasar. Akibatnya, barang menumpuk di rak dan modal pun terjebak di dalam persediaan.

Lakukan analisis penjualan untuk mengetahui produk mana yang cepat laku dan mana yang jarang dibeli. Prioritaskan pembelian barang yang memiliki perputaran cepat dan keuntungan tinggi. Untuk barang yang jarang laku, beli dalam jumlah kecil saja. Dengan begitu, kamu bisa mengoptimalkan modal dan mencegah kerugian akibat stok kadaluarsa.

4. Tentukan Harga Jual Secara Tepat

Menetapkan harga jual tidak boleh asal. Harga yang terlalu rendah bisa mengurangi keuntungan, sementara harga yang terlalu tinggi bisa membuat pelanggan lari ke toko lain.

Gunakan rumus sederhana untuk menghitung harga jual:
Harga Jual = Harga Beli + Biaya Operasional + Keuntungan yang Diinginkan.

Selain itu, perhatikan juga harga pasar di sekitar toko kamu. Dengan strategi harga yang kompetitif dan masuk akal, pelanggan akan merasa puas dan tetap setia berbelanja di toko kelontongmu.

5. Kontrol Pengeluaran Operasional

Sering kali keuntungan toko berkurang karena pengeluaran operasional yang tidak terkendali, seperti listrik, gaji karyawan, atau pembelian peralatan. Maka dari itu, penting untuk membuat anggaran operasional bulanan dan mematuhinya.

Catat semua pengeluaran dan cari cara untuk menghemat biaya tanpa mengurangi kualitas layanan. Misalnya, menggunakan lampu hemat energi, membeli stok dalam jumlah grosir untuk mendapatkan diskon, atau memanfaatkan sistem digital untuk mengurangi biaya administrasi.

6. Gunakan Aplikasi Keuangan Usaha

Di era digital seperti sekarang, kamu bisa lebih mudah mengatur keuangan toko dengan bantuan aplikasi akuntansi sederhana, seperti BukuWarung, Moka POS, atau Jurnal.id. Aplikasi-aplikasi ini membantu mencatat pemasukan dan pengeluaran, menghitung laba rugi, hingga mengelola stok barang secara otomatis.

Dengan aplikasi keuangan, kamu tak perlu repot membuat laporan manual setiap hari. Selain menghemat waktu, datanya juga lebih akurat dan bisa diakses kapan saja untuk membantu pengambilan keputusan bisnis.

7. Sisihkan Keuntungan untuk Modal dan Dana Darurat

Setiap kali mendapatkan keuntungan, jangan langsung digunakan untuk kebutuhan pribadi. Sebaiknya, sisihkan sebagian keuntungan sebagai modal tambahan dan sebagian lagi untuk dana darurat usaha.

Dana darurat ini penting untuk menghadapi situasi tak terduga, seperti kenaikan harga barang, perbaikan peralatan, atau penurunan penjualan. Dengan menyiapkan dana cadangan, kamu bisa menjaga kelangsungan usaha tanpa harus berutang atau mengorbankan modal utama.

8. Evaluasi Keuangan Secara Berkala

Agar usaha toko kelontong terus berkembang, lakukan evaluasi keuangan secara berkala, misalnya setiap akhir bulan atau setiap tiga bulan sekali. Dari laporan keuangan tersebut, kamu bisa mengetahui berapa besar keuntungan, pengeluaran, dan stok yang tersisa.

Evaluasi ini juga membantu kamu menemukan masalah lebih cepat — seperti produk yang kurang laku, pengeluaran yang membengkak, atau kesalahan dalam pencatatan. Dengan demikian, kamu dapat segera mengambil langkah perbaikan sebelum kerugian semakin besar.

9. Tingkatkan Pelayanan untuk Menambah Omzet

Mengatur keuangan tidak hanya soal mencatat uang masuk dan keluar, tapi juga tentang bagaimana meningkatkan omzet. Salah satu cara efektif adalah dengan meningkatkan pelayanan pelanggan.

Berikan pelayanan ramah, cepat, dan jujur. Sediakan juga barang-barang yang dibutuhkan pelanggan di lingkungan sekitar. Kamu bisa menambah layanan seperti pembayaran listrik, pulsa, atau air, agar toko menjadi lebih lengkap dan menarik banyak pelanggan. Omzet meningkat, keuangan pun semakin stabil.

10. Edukasi Diri Tentang Manajemen Keuangan

Sebagai pemilik toko kelontong, kamu juga perlu terus belajar tentang manajemen keuangan dan bisnis kecil. Banyak sumber gratis yang bisa diakses, seperti video YouTube, kursus daring, atau komunitas wirausaha.

Dengan menambah wawasan, kamu bisa mengembangkan strategi baru, menghindari kesalahan umum, dan membawa toko kelontongmu naik ke level berikutnya — dari sekadar toko kecil menjadi usaha yang berkelanjutan dan menguntungkan.

Kesimpulan

Mengatur keuangan usaha toko kelontong bukan hal yang sulit jika dilakukan dengan disiplin dan strategi yang tepat. Mulailah dari hal sederhana: pisahkan uang pribadi dan usaha, catat semua transaksi, kendalikan stok, serta sisihkan sebagian keuntungan untuk modal dan dana darurat.

Dengan pengelolaan keuangan yang baik, toko kelontongmu akan semakin berkembang, stabil, dan siap bersaing di tengah persaingan pasar yang ketat. Ingat, keberhasilan usaha kecil bukan hanya dari seberapa besar omzetnya, tetapi seberapa cermat kamu mengelola setiap rupiah yang masuk dan keluar.